73 счет бухгалтерского учета

Ответ от Аудит-Эксперт[эксперт]
Сумма денежных средств, выданных по договору займа, не признается расходом организации (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99).
Если предоставленный заем является процентным, то он включается в состав финансовых вложений организации (п. п. 2, 3 Положения по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02).
С одной стороны, в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, финансовые вложения отражаются на счете 58 "Финансовые вложения".
В то же время в Инструкции по применению Плана счетов для отражения займов, выданных работникам, предназначен счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-1 "Расчеты по предоставленным займам".
Следовательно, порядок отражения выданных организацией работникам процентных займов на счетах бухгалтерского учета должен быть закреплен в учетной политике организации (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008).
В любом случае при составлении бухгалтерской отчетности сумма выданных процентных займов, срок обращения (погашения) которых не превышает 12 месяцев, формирует показатель по строке 1240 "Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) " в разд. II "Оборотные активы" Бухгалтерского баланса организации.
В рассматриваемой ситуации исходим из того, что организация отражает предоставленные работникам займы на счете 73, субсчет 73-1. Таким образом, на дату выдачи работнику из кассы организации денежных средств по договору займа в учете производится бухгалтерская запись по дебету счета 73, субсчет 73-1, и кредиту счета 50 "Касса".
Ежемесячно начисленные по договору займа проценты включаются в состав прочих доходов организации (п. п. 7, 10.1, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, п. 34 ПБУ 19/02). При этом производятся бухгалтерские записи по дебету счета 73, субсчет 73-1, и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-1 "Прочие доходы" (Инструкция по применению Плана счетов) . Считаем, что сумму начисленных процентов организации следует учитывать обособленно от основной суммы займа. Такое обособление можно организовать в аналитическом учете по счету 73, субсчет 73-1.
При составлении бухгалтерской отчетности сумма начисленных процентов, причитающихся к получению, может отражаться в составе дебиторской задолженности по строке 1230 "Дебиторская задолженность" в разд. II "Оборотные активы" Бухгалтерского баланса организации.
Источник: Аудит и консалтинговые услуги