как строить таблицы в excel

Ответ от Манечка[новичек]
С помощью MS Excel возможно вводить и обрабатывать следующие данные.
ТЕКСТ
Текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например приведенные ниже записи интерпретируются как текст: 10АА109, 127AXY, 12-976, 208 4675. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.
ЧИСЛА
Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы.
Стоящий перед числом знак плюс (+) игнорируется, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст.
Символы, которые рассматриваются как числа, зависят от установленных параметров в компоненте Язык и стандарты Панели управления.
Перед рациональной дробью следует вводить 0 (нуль) , чтобы избежать ее интерпретации как формата даты; например, вводите 0 1/2.
Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (-) или заключать его в круглые скобки ( ).
Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю.
ДАТЫ И ВРЕМЯ
В ячейки таблицы можно вводить даты и время суток. При вводе дат в ячейки таблицы в качестве разделителя используются следующие символы:
—точка, например, 01.04.99 или 01.04.1999;
—дефис, например, 01-04-99 или 01-апр-1999;
—косая черта с наклоном вправо, например, 01/04/99 или 01/04/1999.
Введенная дата всегда интерпретируется программой MS Excel как число и выравнивается по правому нижнему краю ячейки. Если дата введена с ошибкой, например введено число 01/04/99, то программа интерпретирует введенное значение как текст, который выравнивается в ячейке по нижнему левому краю. Поэтому при вводе дат следует обращать внимание на то, как выравниваются введенные числа в ячейке. Это поможет быстро обнаружить ошибки при вводе. Если дата введена в ячейку с ошибкой, то никакие вычисления в дальнейшем с этой ячейкой будут невозможны.
Для отображения времени суток в 12-часовом формате следует вводить букву а или р, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 р. В противном случае время будет интерпретировано на основе 24-часового формата. С датами можно производить вычисления: складывать, вычитать, использовать в функциях. Правила составления формул и использования функций, оперирующих с числами в формате Дата, точно такие же, как при работе с обычными числами.
Часто при вычислениях приходится опираться на текущую дату. Чтобы не вводить ее каждый раз, рекомендуется использовать функцию СЕГОДНЯ. Особенность этой функции заключается в том, что у нее нет входных параметров. На выходе эта функция выдает текущую дату по системному таймеру. Доступ к функции СЕГОДНЯ, а также к другим функциям из категории Дата и время.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДАТ
Для создания ряда дат, в котором меняется день (например: 01.04.99, 02.04.99, 03.04.99), можно ввести с клавиатуры первый элемент ряда, в нашем примере это число 01.04.99, затем подвести мышь к маркеру заполнения и протащить его вниз на нужное число ячеек.
Для создания ряда дат, в котором меняется месяц или год (например: 01.04.99, 01.05.99, 01.06.99), можно ввести с клавиатуры два элемента ряда в разные ячейки, в нашем примере это числа 01.04.99 и 01.05.99. Затем выделить две ячейки с введенными датами, подвести мышь к маркеру заполнения и протащить его вниз на нужное число ячеек. Аналогичные действия нужно выполнить, чтобы создать ряд с датами, в которых изменяется год.
При протаскивании маркера заполнения вниз или вправо ряд с датами создается в возрастающем порядке, при протаскивании маркера вверх или влево ряд создается в убывающем порядке.
Другой способ заполнения рядов датами состоит в следующем: в ячейку вводим первую дату, затем подводим мышь к маркеру заполнения и перемещаем его в нужном направлении .правой кнопкой мыши. Если отпустить правую кнопку мыши, появляется контекстное меню, в котором следует выбрать соответствующую команду, например, Заполнить по месяцам, Заполнить по годам, Заполнить по рабочим дням и др.
Для заполнения рядо