пресс конференции

Ответ от Джулия[гуру]
Чтобы подготовить пресс-конференцию необходимо:· определить тематику и состав участников пресс-конференции.· подготовить ведущего.· решить, кто будет выступать (не более двух - трех выступающих)· выбрать помещение, желательно в центре города, повесьте таблички, указывающие как пройти в здании к месту пресс-конференции, если зал расположен далеко от входа.· определить круг СМИ, приглашенных на пресс-конференцию.· подготовить пресс-релиз.· разослать факсы, e-mail в СМИ.· накануне обзвонить СМИ и спросить кто точно будет присутствовать.· подготовить зал для П-К (микрофоны, стаканы, минеральная вода, ваза для цветов, удлинители для розеток) .· продумайте возможность демонстрации слайдов· встретить журналистов, вручить пресс-пакет.· представить участников П-К.· по окончании выступления участников П-К, осведомится на счет вопросов у журналистов, если возникнет заминка.· поблагодарить всех присутствующих за внимание и закончить П-К.· по возможности организовать кофе-брейк, бутерброды.В пресс-релизах, оповещающих о пресс-конференции необходимо указать:· место, время и дату проведения· круг тех вопросов, которые будут освещены на пресс-конференции, не раскрывая их сути· контактный телефон, по которому можно выяснить дополнительную информацию.Пресс-релизы лучше разослать за 4 - 5 дней до пресс-конференции.На пресс-конференции должно выступать не более трех человек, не считая пресс-секретаря. Каждый из них должен объяснять только свой, заранее определенный круг вопросов, чтобы не допустить повторов. Желательно прописать в тезисной форме кто и что будет говорить и в каком порядке, чтобы выстроилась логическая цепочка. А также заранее прописать ответы на предполагающиеся каверзные вопросы, обдумать, как можно обойти "острые углы". Оптимальная продолжительность пресс-конференции 30-40 минут.Пресс-секретарь должен вначале представить участников и когда все они выскажутся предложить журналистам задавать вопросы. Пресс-секретарь должен следить за тем, чтобы не было "гнетущей" тишины, если возникнет заминка в разговоре, заполнить паузу.Что необходимо приготовить для пресс-конференции:· раздаточный материал - это дополнительная информация, статистические данные, цитаты.· таблички с именами и названиями должностей выступающих.· в зале, где проводится пресс-конференция лучше повесить плакаты с символикой РСМ, чтобы это попало в кадр.· За сто для регистрации должен сидеть человек, который встречает всех журналистов, вручает им весь раздаточный материал и записывает все сведения.· бланк для регистрации журналистов должен содержать графы: наименование СМИ, Ф. И. О. и контактный телефон пришедшего журналиста, время выхода материала.По окончании пресс-конференции можно еще раз напомнить свои контактные телефоны, так как у СМИ могут возникнуть вопросы.