виды документов

Ответ от Giliki[гуру]
Приказ — нормативный документ, издаваемый руководителем предприятия для решения каких-либо задач. Приказ должен иметь название вида документа (например: Приказ о реорганизации предприятия) , номер, дату подписания руководителем, подпись.
Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. Протоколы могут быть краткими и полными. Реквизиты: вид документа (ПРОТОКОЛ) , название предприятия, дата, номер документа, заголовок (например: Протокол заседания редакции портала «Русский язык») , текст, подписи. Текст протокола состоит из вводной и основной частей:
1. Председатель, секретарь, присутствовали (в именительном падеже) , повестка дня.
2. Слушали, выступили, постановили. Постановление — самая важная часть протокола.
Акт — документ, подтверждающий факты, события. Реквизиты: наименование предприятия, вид документа, дата, номер, заголовок, текст, отметка о наличии приложений, подписи. Акт состоит из двух частей:
1. Основание, члены комиссии в алфавитном порядке, председатель.
2. Цели, задачи и суть проведенной работы.
Докладная и объяснительная записки — документ, адресованный руководителю предприятия, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями или объясняющий причины невыполнения каких-либо поручений. Реквизиты: наименование предприятия, вид документа, заголовок (отражающий содержание) , дата, текст, подпись.
Письмо — это обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Деловые письма решают организационные вопросы, правовые проблемы, а также вопросы экономических отношений корреспондентов. Информация в деловом письме носит протокольный характер. Поэтому письма регистрируются и факт устного сообщения не исключает необходимости почтового отправления.